保守國家秘密是每個公民應盡的義務!
當前,通過微信工作群交流部署工作已逐漸成為常態,雖然使用微信工作群會為日常工作提供些許便利,但在便利的背后,卻隱藏著巨大的失泄密風險。今天小密就帶著案例來跟大家一起探討究竟如何加強微信工作群的保密管理。
案例一:違規使用微信工作群發布涉密信息
2021年,柳江區疾控中心工作人員葉某某將一份未經核定、內容涉及保密的調查報告上傳至該中心的微信工作群之后,該中心工作人員曾某某、潘某某、劉某3人私自將該調查報告轉發,其中曾某某將該調查報告轉發至其家族微信群,其親屬再次進行轉發,導致該調查報告被迅速在網絡上轉發傳播,給柳江區疫情防控工作造成被動和不良社會影響。案件發生后,葉某某、曾某某被給予政務警告處分;潘某某、劉某被給予誡勉處理。
案例二:違規使用微信工作群交辦涉密工作
2020年,某縣教體局收到省委下發的1份秘密級文件后,該局局長批示傳達至各學校落實,辦公室借調人員胡某為圖省事兒,將文件拍照發到各學校校長微信工作群,某校校長張某未經查看便將文件照片轉發至該校教師工作群,文件立即被群成員多次轉發,迅速在數十個微信群傳播,造成泄密。案件發生后,胡某、張某均被給予黨紀政務處分。
《機關、單位微信工作群保密管理須知》
一、嚴把關:建群先審批
堅持非必要不建立原則
1、 審批建群
部門依工作需要提出申請,寫明用途、準入范圍、建立時間及責任人,報經有關領導和保密工作機構審批同意后建立。
2、 規范群名
名稱統一為“XX部門XX工作群”,名稱變更及時報告。
3、 建檔備查
建立《微信工作群管理臺賬》,注明群名稱、群主、成員姓名、建群目的、時間及解散日期等。
二、嚴要求:日常嚴審核
堅持誰建群誰負責、誰管理誰負責原則
確定群主為群管理員,簽訂《微信工作群管理員保密責任書》,壓實保密管理主體責任
1、明確要求
發布群公告,明確保密要求。包括限定群內信息發布范圍,如通知公告、制度規定、工作動態等;要求群成員自覺遵守不傳密、不轉密、發現泄密情況及時報告等行為規范。
2、成員管理
驗證成員身份,落實群內實名、注明部門處室,不得擅自拉人入群或者退群等要求。
3、提醒監督
監督群內信息發布情況,發現群成員發布違規內容及時教育提醒。
4、及時報告
發現涉及國家秘密或工作秘密內容的,第一時間提醒撤回并向本單位保密工作機構報告。
三、嚴管控:事畢即解散
堅持“建立一解散”全程管控原則
1、定期檢查
要將微信工作群管理情況納入保密檢查重點內容,排查風險隱患;對微信工作群情況做到心中有數,定期更新臺賬,檢查群內信息發布情況。
2、嚴控數量
及時解散僵尸群、臨時群,對一些必要的工作群進行整合,做到防患于未然。
3、按時解散
專項工作群等非日常工作群,工作結束后應立即解散。
小密提示:
若要“微信辦公”
請一定貫徹這個原則
涉密信息不上網,上網信息不涉密!
履行保密責任 共筑保密長城




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